Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Sekretarz
Firma: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi miejsce pracy: Łódź
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 119574
Warunki pracy
- Praca w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30
- Narzędzia pracy: komputer i urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka)
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest na wysokim parterze w budynku, w którym występują bariery architektoniczne dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, widny osobowej, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety)
- Częste kontakty zewnętrzne
- Niejednokrotnie wykonywanie pracy pod presją czasu
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
Zakres zadań
- Przyjmuje korespondencję wpływającą do Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii, rejestruje ją w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazuje Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii, a po dekretacji przekazuje właściwym komórkom organizacyjnym
- Wysyła korespondencję
- Obsługuje telefony, pocztę elektroniczną, Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej – ePUAP, przyjmuje i nadaje faksy
- Organizuje i koordynuje przyjęcia interesantów, udziela im informacji, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych
- Prowadzi w formie elektornicznej centralny rejestr skarg i wniosków
- Prowadzi rejestr zarządzeń Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
- Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
- Prowadzi rejestr faktur wpływających do Inspektoratu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku obsługującym sekretariat kierownika jednostki
- Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Inspekcji Weterynaryjnej
- Bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (MS Office) oraz Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAP
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Praca Specjalista ds. Administracyjnych Łódź
Praca Sekretarz
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Pabianice
Praca Łódź
Praca Piotrków Trybunalski
Pozostałe oferty pracy w firmie Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi
Data dodania: 28-04-2023
Wyświetleń: 165
Wyświetleń: 165