Strona główna

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.Bardzo duży wysiłek fizyczny przy zanoszeniu i przynoszeniu dokumentów w Kancelarii Głównej Urzędu. 

Kontakty zewnętrzne: kilka razy w dziennie: kontakt z klientami Urzędu

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• sprawne i terminowe rejestrowanie dokumentów wpływających do wydziału, podział na poszczególne oddziały i skanowanie dokumentów do całości sprawy
• dbanie o organizację kancelarii i przekazywanie dokumentów, w tym wykonywanie składu chronologicznego
• dokonywanie czynności w zakresie wysyłania korespondencji wydziałowej
• zanoszenie i przynoszenie korespondencji z Kancelarii Głównej Urzędu i odbieranie dokumentów od kurierów lub bezpośrednich klientów
• wykonywanie czynności archiwizacyjnych i przekazywanie dokumentów do archiwum Urzędu
• współpraca z pracownikiem sekretariatu i punktu podawczego odnośnie rejestrowania i przekazywania korespondencji
• rozdzielanie zwrotek na poszczególne oddziały i na pracowników. Skanowanie zwrotek pocztowych do sprawy w EZD.

Wymagania niezbędne

• aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
• znajomość sprawnej obsługi komputera i biegłego wprowadzania danych do systemów Urzędowych
• znajomość pracy kancelarii lub sekretariatu. Umiejętność organizacji pracy i terminowego przekazywania dokumentów. Umiejętność bezpośredniej obsługi klienta i przekazywania w prosty sposób informacji klientom.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w zakresie bezpośredniej obsługi klientów