Strona główna

Warunki pracy

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w miesiącu: pracownicy innych urzędów (Urzędu Miasta Łodzi, administracji, zespolonej i niezespolonej) w celu uzyskania informacji

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
 

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem transportu służbowego min.: rozliczanie transportu w zakresie wykorzystania limitów kilometrów oraz czasu pracy kierowców; przyjmowanie zapotrzebowań na wyjazdy samochodami służbowymi, koordynowanie wyjazdów, wydawanie i rozliczanie kart drogowych, sporządzanie miesięcznych kart eksploatacyjnych pojazdów, prowadzenie książek pojazdów oraz ewidencjonowanie czasu pracy kierowców i sporządzanie miesięcznych informacji zbiorczych
• przygotowywanie wniosków do Dyrektora Biura Administracji i Logistyki dotyczących m.in.: napraw, przeglądów, zakupu części, płynów i akcesoriów samochodowych oraz ich realizacja
• sporządzanie miesięcznych informacji o stopniu wykorzystania przyznanych wydziałom limitów kilometrów na podróże samochodami służbowymi oraz o emisji gazów do otoczenia
• rejestrowanie, wyrejestrowanie pojazdów służbowych
• opisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących zakresu czynności oraz uzgadnianie rozliczeń z Oddziałem Wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dla Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole, umiejętność negocjacji, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, umiejętność działania w sytuacjach stresowych, asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych
• znajomość przepisów w zakresie prawa , zamówień publicznych, finansów publicznych, kpa, znajomość programu EXEL