Strona główna

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe:

- praca pod presją czasu

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: osoby fizyczne celem uzyskania informacji

kilka razy w tygodniu: urzędy centralne (ministerstwa)

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, poczty elektronicznej i innych przesyłek wpływających do wydziału, przekazywanie ich do dekretacji dyrektorowi wydziału lub bezpośrednio do kadry kierowniczej wydziału w przypadku dokumentów niepodlegających dekretacji
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora wydziału i zastępcy dyrektora
• prowadzenie terminarza spotkań i narad. Przygotowanie i obsługa organizacyjna spotkań i narad odbywających się w wydziale
• redagowanie krótkich pism na polecenie dyrektora w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników wydziału
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez dyrektora wydziału i zastępcę dyrektora
• udzielanie klientom rzeczowej i pełnej informacji z zakresu funkcjonowania i organizacji Urzędu
• przekazywanie komunikatów, poleceń oraz ustaleń organizacyjnych pracownikom wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału
• wystawianie poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników Wydziału i ich ewidencjonowanie. Zamawianie, wydawanie i rozliczanie (w okresach kwartalnych) biletów MPK na podstawie prowadzonej ewidencji.

Wymagania niezbędne

• znajomość na poziomie ogólnym przepisów z zakresu administracji rządowej, znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznych, ochrony informacji niejawnych, przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność pracy w zespole, organizacji pracy
• komunikatywność, rzetelność, sumienność, dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praca/staż w zakresie obsługi kancelaryjno-administracyjnej